Для собственников техники
Парк, простой и подрядчики — под контролем
Карьерам, стройкам, дорожным и сельхозпредприятиям: машинист сообщает о поломке с телефона, диспетчер отправляет ремонт подрядчику по договору, руководитель видит, сколько стоит простой и владение каждой машиной.
Хотите сначала посмотреть? — кабинет демо-организации без регистрации, только просмотр.
- Черновик
- Назначена
- В работе
- На объекте
- Выполнено
- Закрыта, акт
Ход каждой заявки — те же статусы и цвета, что в кабинете и в приложении
Задачи
Что меняется в работе с парком
- СейчасО поломке узнают звонком, когда машина уже стоит полдня.
- SUREXМашинист сообщает с телефона: что случилось, фото, «машина стоит». Без связи сообщение уйдёт само. Простой считается с этой минуты.
- СейчасМелкие неисправности копятся до серьёзной поломки.
- SUREXОсмотр перед сменой: машинист отмечает пункты «в порядке / не в порядке» с фото, сменщик видит замечания прошлой смены.
- СейчасСтраховка или техосмотр истекли — машину не выпустить на объект.
- SUREXДокументы и сроки машины: страховка, техосмотр, пропуска со сканами; напоминание заранее, истёкшие — на карточке машины.
- СейчасНепонятно, сколько денег теряется, пока машина стоит.
- SUREXПростой и его стоимость: сутки простоя по каждой машине, «Снова в работе» одним нажатием, простой — в затратах и на главной «Парк».
- СейчасКто и почём чинит — в звонках и переписке; смета завышена, сроки сорваны.
- SUREXПодрядчики и договоры: заявка подрядчику по договору в одно нажатие, срок реакции под контролем. Смета согласуется по лимиту, акт дороже сметы подсвечивается.
- СейчасСколько стоит владение машиной — никто не считал.
- SUREXЗатраты и отчёт за месяц: ремонт, ТО, запчасти и простой по каждой машине, наработка на отказ, что ломается чаще. Excel для руководства.
Состав
Что входит
«Парк»
Главная собственника: какие машины работают, какие стоят и почему, что с ремонтом.
Приложение машиниста
Свои машины, «Сообщить о поломке» с фото, моточасы, осмотр перед сменой, статус ремонта своей машины.
Документы машин и людей
Сроки и сканы документов машин; по желанию — допуски и медосмотры машинистов.
Простой
Стоимость суток простоя, учёт с сообщения о поломке, итог в затратах.
Подрядчики и сметы
Договоры, отправка заявки подрядчику, внешний подрядчик не из SUREX, согласование сметы по лимиту.
План ТО
ТО по моточасам на 30/60/90 дней и заявки на ТО из плана.
Затраты по технике
Сколько стоит каждая машина: запчасти, работы, подрядчики, простой; что ломается чаще.
Отчёт за месяц
Осмотры, заявки по договору, выезд подрядчиков в срок, простой — и Excel.
Обращения по QR
QR-наклейка на машине: любой сотрудник сообщает о поломке без регистрации.
Запчасти
Запчасти без обзвона
Запрос цены уходит дилерам, сервисным партнёрам и заводу марки в городе доставки, а нет их — всем поставщикам города. Поставщики видят марку, модель, город и позиции, но не видят вас, пока не выбрали их предложение. Оплата — напрямую поставщику.
Запрос цен
Из заявки или со склада: позиции, артикул, срок. Сутки без предложений — уведомление и «Отправить всем поставщикам города» одним нажатием.
Сравнение предложений
Цена с НДС, аналог вместо запрошенного, доставка и срок; лучшее по сумме отмечено. Под поставщиком — за сколько он обычно отвечает.
Механик с объекта
Свой механик жмёт «Нужны запчасти»: позиции, фото таблички или старой детали, без связи тоже. Диспетчер запрашивает цены в одно нажатие.
Ждёт запчасти
В заявке — «Ждёт запчасти, ориентировочно к 28.10», срок прошёл — красным: видно, почему машина стоит и когда выйдет.
Цены из прайсов
Ещё до ответов под артикулом — от какой цены, у скольких поставщиков и в наличии ли: цены из прайсов тех, кому уйдёт запрос, без их названий.
Заказать ещё раз
Тот же набор фильтров к ТО — тому же поставщику, количества можно поменять. Полученное — на склад по цене поставщика, поставленное в ремонт — в затраты машины.
Приложение
Приложение машиниста
У машиниста на телефоне — только его машины. О поломке он сообщает с места, осмотр перед сменой занимает минуту. Посмотреть самому: скачайте приложение и на экране входа нажмите «демо машиниста».
Запуск
Как начинаем
- День 1
Регистрация
Режим «Собственник техники»: парк и объекты — из Excel.
- Неделя 1
Машинисты
Закрепляем машины за машинистами, приложение — на их телефоны.
- Неделя 1
Подрядчики
Договоры с подрядчиками, лимит согласования смет, стоимость суток простоя.
- С недели 2
Работа
Поломки, осмотры и ремонты идут через SUREX; раз в месяц — отчёт.
Условия пилота
- Пилот — бесплатно.
- Подрядчик не работает в SUREX — заявку с ним ведёт ваш диспетчер, смета и акт подрядчика — файлом.
- Решили не продолжать — выгружаем ваши данные в Excel.
Данные и надёжность
Где хранятся данные
В России
Серверы VK Cloud в РФ, требования 152-ФЗ, без зарубежных сервисов.
Копии каждую ночь
Копия базы каждую ночь, хранится 30 дней.
Доступ по ролям
Инженер видит только свои заявки, руководитель — только чтение. Каждая правка — в журнале.
Ваши данные — ваши
Заявки, техника, акты и отчёты выгружаются в Excel и PDF в любой момент.
Вопросы
Частые вопросы
Не нашли ответа — позвоните +7 351 751-28-97, напишите на info@surex.ru или оставьте заявку ниже.
Сколько стоит?
Пилот бесплатный и без карты: заводим технику и сотрудников, проводим первые заявки. Условия после пилота обсуждаем отдельно, по вашему объёму.
Где хранятся данные?
На серверах VK Cloud в России, по требованиям 152-ФЗ, без зарубежных сервисов. Копия базы делается каждую ночь и хранится 30 дней.
Нужен ли инженеру интернет на объекте?
Нет. Фото, отчёт и подпись заказчика сохраняются на телефоне и уходят сами, когда появится связь.
Есть ли приложение для iPhone?
Приложение — для Android, ставится по ссылке, без магазина. Диспетчер и руководитель работают в браузере на компьютере или телефоне.
Сколько занимает подключение?
Регистрация — несколько минут. Технику, объекты, запчасти и сотрудников загружаете из Excel — SUREX покажет ошибки до сохранения. Первую заявку с актом можно провести в первый день.
Можно ли забрать свои данные?
Да. Заявки, техника, акты и отчёты выгружаются в Excel и PDF в любой момент.
Можно ли поставить SUREX на наших серверах?
По требованию службы безопасности обсуждаем установку на серверах завода вместо облака.
Какая техника поддерживается?
Любая — отечественная и импортная: марка и модель вводятся свободно, ТО считается по моточасам.
Начните сегодня
Первая заявка с актом — в первый день
Бесплатный пилот · Без карты · Серверы в России
Помочь с подключением или прислать КП
Перезвоним в рабочее время, покажем на ваших машинах. Вопросы — info@surex.ru