Шаблон · Excel

Журнал ремонтов и ТО спецтехники: шаблон Excel

Журнал ремонтов — история каждой машины: что ломалось, при какой наработке, что меняли и сколько это стоило. Без него не спланировать ТО, не доказать гарантию и не понять, какую машину пора менять. Ниже — шаблон с примером.

Скачать шаблон Excel

Бесплатно, без регистрации · вид работ — из списка · фильтр по машине в заголовке

Шаблон журнала ремонтов и ТО спецтехники: дата, машина, моточасы, вид работ, неисправность, что сделано, запчасти, исполнитель и стоимость — Пример заполнения журнала · данные примерные

Какие графы вести

Машина и моточасы

Машина с инвентарным номером и наработка на момент ремонта — основа для графика ТО и гарантии.

Вид работ

ТО по регламенту, ремонт, диагностика, гарантия — чтобы отделить плановое от аварийного.

Неисправность и что сделано

Со слов машиниста и по факту: какие работы, проверка после ремонта.

Запчасти

Что поменяли и сколько — повторяющиеся детали видно сразу.

Исполнитель и нормо-часы

Свой механик или подрядчик, сколько часов ушло.

Стоимость и простой

Сколько стоил ремонт и сколько дней машина стояла — затраты на владение.

Почему журнал перестают вести

1Журнал ведёт один механик в тетради — ушёл в отпуск, история машины недоступна.
2Пишут «ремонт» без моточасов — график ТО и гарантию не проверить.
3Записи делают раз в месяц по памяти — половина мелких ремонтов теряется.
4Нет стоимости — не понять, во сколько обходится каждая машина.

Как это в SUREX

Журнал заполняется сам из заявок

Каждая заявка — запись в истории машины: моточасы, неисправность, работы, запчасти, фото, акт и стоимость. История — в карточке машины, старые ремонты с актами можно внести; паспорт машины по QR — если включите. Выгрузка в Excel — в любой момент.

Начать бесплатно

Видео · 1 мин 37 с

От звонка до акта —
одна заявка целиком

Настоящая заявка на демо-данных: диспетчер в кабинете, инженер на объекте с телефоном, заказчик подписывает — акт готов.

Главы — нажмите, чтобы перейти

Со звуком, субтитры — в меню плеера. Скачать MP4, 8 МБ

Начать бесплатноБесплатный пилот · Серверы в России

Частые вопросы

Чем журнал ремонтов отличается от графика ТО?

Журнал — что уже сделали; график — когда делать следующее ТО. График строится по моточасам из журнала.

Нужен ли журнал, если техники мало?

Да: даже по двум-трём машинам без истории не доказать гарантию и не понять, что пора менять.

Можно ли перенести старый журнал в SUREX?

Да: технику и журнал заявок за прошлый период загружают из Excel — шаблоны есть на странице «Запуск на заводе».