Калькулятор · Excel
Стоимость простоя спецтехники: как посчитать
Машина стоит — деньги уходят, но сколько именно, обычно никто не считал. Разберём, из чего складываются сутки простоя, посчитаем на примере и дадим калькулятор: впишите свои машины — он посчитает простой в рублях.
Бесплатно, без регистрации · жёлтые ячейки — ваши данные, остальное считается само
Из чего складываются сутки простоя
Упущенная выручка
Ставка аренды или выработка машины за час × часов в смене. Своя машина на своём объекте — сколько стоила бы аренда такой же.
Машинист
Зарплата за смену: машинист на окладе получает её и тогда, когда машина стоит.
Неустойка
Штраф заказчику за сорванный срок — если он есть в договоре. Какие простои оплачивает заказчик, а какие нет, решает договор.
Замена и доставка
Аренда подменной машины, перегон, трал — если ставили замену, чтобы не встал объект.
Ремонт — отдельно
Запчасти и работы считаются в затратах на ремонт, не в простое: иначе одни деньги посчитаются дважды.
Сутки, а не часы
Простой удобнее считать сутками: с момента, когда машина встала, до момента, когда снова в работе.
Пример: экскаватор, ставка 3 500 ₽/ч × 10 ч = 35 000 ₽ упущенной выручки в сутки, машинист — 4 000 ₽, неустойка по договору — 10 000 ₽. Сутки простоя — 49 000 ₽, три дня ремонта — 147 000 ₽.
Где ошибаются при расчёте
- 1Считают только ремонт — а простой без ремонта (нет запчасти, ждали подрядчика) часто стоит дороже самого ремонта.
- 2Отсчитывают от заявки подрядчику, а не от момента, когда машина встала, — теряются часы на звонки и согласования.
- 3Включают неустойку, которой нет в договоре, — цифра пугает, но не отражает реальных потерь.
- 4Считают раз в год — а решение «чинить или менять машину» нужно по каждой машине каждый месяц.
Как это в SUREX
Простой считается с минуты сообщения машиниста
Машинист сообщает о поломке с телефона — простой открывается сам, в «Парке» видно, какая машина стоит, почему и во сколько обходятся сутки. Приняли ремонт — простой закрыт. В «Затратах по технике» за месяц — ремонт, ТО, запчасти и простой по каждой машине.
Видео · 1 мин 22 с
Машина стоит —
сколько это стоит
Собственник техники на демо-данных: машинист сообщает о поломке, подрядчик чинит по договору и смете, смена закрывается подписью прораба, руководитель видит затраты по каждой машине.
Частые вопросы
Что делать, если машина своя и на своём объекте?
Считать по ставке аренды такой же машины: столько стоило бы заменить её на время простоя.
Входит ли ремонт в стоимость простоя?
Нет. Запчасти и работы — отдельной строкой затрат на ремонт; в простое — то, что вы теряете, пока машина стоит.
Кто платит за простой?
Это решает договор с заказчиком: какие причины простоя оплачиваются (например, нет фронта работ), а какие нет.