Образец · PDF и Excel
Акт выполненных работ на ремонт спецтехники
Что указать в акте после ремонта экскаватора, погрузчика или самосвала, чтобы заказчик подписал его с первого раза, а бухгалтерия приняла без вопросов. Ниже — готовый образец: скачайте и заполните под себя.
Бесплатно, без регистрации · данные в образце примерные · в Excel суммы считаются формулами
Что обязательно в акте
Стороны и реквизиты
Исполнитель и заказчик: название, ИНН, КПП, адрес. Номер и дата акта, ссылка на договор или заявку.
Какая машина
Тип, марка и модель, заводской или инвентарный номер, моточасы на начало работ, где проводились работы.
Что сделали
Неисправность со слов заказчика и что выполнено на самом деле: работы с нормо-часами, проверка после ремонта.
Запчасти
Наименование, артикул, количество и единица. Если запчасти заказчика — так и написать.
Сумма
Работы и запчасти по строкам, итог, НДС или «без НДС» с основанием, сумма прописью.
Подписи
Должность, ФИО и подпись того, кто сдал, и того, кто принял работы, дата. Фото до и после — приложением.
Акт — первичный учётный документ: его обязательные реквизиты перечислены в части 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» — название документа, дата, кто составил, содержание операции, измерители в натуральном и денежном выражении, должности, ФИО и подписи ответственных лиц.
Частые ошибки — из-за них акт не подписывают
- 1Нет моточасов и номера машины — через полгода не понять, какую из трёх одинаковых машин ремонтировали.
- 2«Ремонт гидравлики» вместо конкретных работ — заказчику не с чем сверить счёт, гарантию не доказать.
- 3Акт составлен в офисе через неделю — подпись мастера участка получить уже некому.
- 4Нет фото до начала работ — спор «это вы поцарапали» не закрыть.
Как это в SUREX
Акт собирается сам — инженер его не пишет
Инженер на объекте отмечает работы и запчасти в телефоне, заказчик расписывается пальцем на экране. Диспетчер закрывает заявку — PDF с реквизитами, работами, НДС, суммой прописью и подписью готов. Машина, моточасы и место — из карточки техники, фото до и после — в той же заявке, без связи на объекте всё уйдёт само.
Видео · 1 мин 37 с
От звонка до акта —
одна заявка целиком
Настоящая заявка на демо-данных: диспетчер в кабинете, инженер на объекте с телефоном, заказчик подписывает — акт готов.
Частые вопросы
Нужна ли печать на акте?
Для ООО и ИП печать не обязательна, если её не требует договор. Достаточно должностей, ФИО и подписей сторон.
Можно ли подписать акт на телефоне?
Да, если в договоре стороны договорились признавать такую подпись. В SUREX подпись заказчика пальцем попадает в PDF акта вместе с ФИО и должностью.
Что делать, если на объекте нашли ещё одну поломку?
Оформить дополнение к заявке с отдельной подписью заказчика — тогда в акте будут и основные, и дополнительные работы.