Образец · PDF
Акт приёма-передачи спецтехники в аренду
Большинство споров при возврате машины из аренды — «это было до нас» и «бак был полный». Акт приёма-передачи с моточасами, топливом, комплектностью и фото закрывает их заранее. Ниже — что в нём указать и готовый образец.
Бесплатно, без регистрации · данные примерные · такой же акт — при возврате машины
Что указать в акте
Стороны и договор
Арендодатель и арендатор с реквизитами, номер и дата договора аренды, дата, время и место передачи.
Машина
Тип, марка, модель, заводской и гос. номер, инвентарный номер, документы, которые передаются вместе с машиной.
Моточасы и топливо
Показания счётчика и уровень в баке — по ним считают наработку и топливо при возврате.
Состояние
Двигатель, гидравлика, ходовая, остекление и освещение — по пунктам, с износом в процентах, где он есть.
Комплектность
Ковши, навесное, инструмент, огнетушитель и аптечка — что именно передали.
Фото и подписи
Снимки с четырёх сторон, кабины и счётчика с датой; подписи и ФИО того, кто передал и кто принял.
Из-за чего спорят при возврате машины
- 1Повреждения не записали при передаче — при возврате не доказать, что они были раньше.
- 2Нет моточасов на начало — наработку за аренду считают «на глаз».
- 3«Бак полный» без отметки уровня — спор о топливе на тысячи рублей.
- 4Нет фото с датой — словам в акте не верит ни одна сторона.
Как это в SUREX
Каждый день аренды — в телефоне машиниста
Пока машина у арендатора, машинист в начале и конце смены отмечает моточасы и простои с причиной, прораб расписывается на экране. В офисе — ЭСМ-3, табель и акт арендатору по сменам и ставке из договора; документы машины и сроки страховки — в её карточке.
Видео · 1 мин 22 с
Машина стоит —
сколько это стоит
Собственник техники на демо-данных: машинист сообщает о поломке, подрядчик чинит по договору и смете, смена закрывается подписью прораба, руководитель видит затраты по каждой машине.
Частые вопросы
Нужен ли акт при возврате машины?
Да, такой же: моточасы, топливо, состояние и фото. Разница с актом передачи — и есть то, за что отвечает арендатор.
Кто подписывает акт со стороны арендатора?
Тот, кто уполномочен договором или доверенностью: прораб, механик, руководитель участка.
Если арендатор отказался подписывать?
Отметить отказ в акте, сделать фото и отправить акт письмом с описью — по условиям договора.